北海市现代中等职业技术学校

现代行办〔2024〕05号      

北海市现代中等职业技术学校

印章管理制度

为规范学校的印章使用，明确印章使用权限和流程，防止印章被非法使用或滥用，保障印章的安全性和可靠性，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于学校内部印章的使用和管理。

二、申请权限

1、只有正式办理了入职学校的工作人员才能申请使用印章，并在规定的程序和权限内予以使用。

2、申请人需提交盖章申请表，并让相关负责人签字。

3、申请人对印章的使用后果负责。

三、印章种类及用途

1、学校公章：指校章、财务专用章、合同专用章，用于对学校内部以及对外公开文件、合同、凭证等的盖章。

2、法人私章：仅限学校办理因公业务时使用。

3、办公室（科室）章：用于学校内部日常办公、文件处理等。

四、印章使用流程和规定

1、如需要盖学校公章，申请人需准备好需要盖章的材料，填写《用印申请单》，经部门负责人审查签字、分管领导审核，报校长和理事长同意签字，学校公章保管人方可盖章。

2、因工作需要，需带学校公章外出盖章，按上述流程申请，带章人需持章拍照，交公章保管人备存。用完公章回学校后，交与公章保管人并共同拍照备存。

五、印章保管

1、印章存放在指定的安全柜内，由专人保管，保证安全。

2、严禁公章保管人私自将印章带离工作地点。

3、定期检查印章的存放情况，确保印章的安全性。

六、印章使用监督

1、由领导和学校有关部门对印章使用情况进行定期检查和监督。

2、对印章使用不当的行为，按权职进行惩罚和纠正。如因把关不严或乱用公章，给学校造成不良影响或经济损失，将追究法律责任。

3、对于印章的遗失、损坏等情况，要及时报告领导和有关部门并进行处理。

七、其他

1、本管理制度的解释权归学校理事会。

2、本管理制度自发布之日起生效。

北海市现代中等职业技术学校

2024年5月20日