北海市现代中等职业技术学校

现代行办〔2024〕04号     

北海市现代中等职业技术学校

合同管理制度

为了规范学校合同管理行为，严格学校合同管理纪律，保障学校合同履行的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本合同管理制度。

一、学校合同管理制度，适用于学校内部、以及所有与外单位或个人签订的合同。

二、学校合同管理工作应遵守国家法律法规，遵循公平、公正、合法、诚实、守信原则，发挥合同的约束力和规范作用，保障各方合法权益。

三、学校建立健全合同申请、备案、审批、监督、变更、解除等制度，确保合同管理工作的规范化和严肃性。

四、学校签订合同的管理由校长负总责，负责制定合同管理相关制度、合同的审核、履行、督查、变更、解除等工作。

五、学校相关部门和人员经授权签订合同，承担合同起草、洽谈、签订、执行、追踪、变更、解除等相应的责任。

六、学校合同必须由法律顾问或合同管理部门、领导审核，核实合同主体身份及合同内容的真实性、合法性，并出具书面审批意见。

七、学校签订的合同采取书面形式。合同签订时，须双方单位盖章或个人签名。受学校法人代表或校长委托的合同签订人，需在合同上签名。对方是单位的需加盖单位公章，附上对方的营业执照、法人身份证复印件等相关材料。对方是个人的，需附上身份证复印件、按手印等。合同需填写签订时间。

八、合同签订流程：受法人代表或校长委托--洽谈某项业务--谈价（询价）--向领导报告合同条款内容--领导同意后起草合同--法务（或领导、或部门）审核--签订合同（至少一式两份）--填写《用印申请单》申请盖章（多页的要盖骑缝章）--存档--督促履行--检查履行结果--处理后续事宜。

九、合同需明确合同履行时间、内容、标准、责任等要求，并保存好相关单据等资料，对于履行中出现问题的，还要进行签证签字、拍照保存，确保合同按条款履行。

十、合同履行期间如遇不可抗力因素，致使合同无法继续履行的，应及时通知对方并协商解决方案，协商一致后，可进行合同的变更、解除。

十一、合同履行过程中如发现违约情况，应及时报告领导并采取措施，要求违约方进行赔偿，并保留追究法律责任的权利。

十二、合同履行过程中如需要变更合同内容，应经双方协商一致，签署变更协议，重新变更申请并办理变更手续。

十三、合同文本必须至少一式二份，其中一份交给对方，其余一份必须在合同签订之后三个工作日内报送财务部。其他部门因工作需要使用原件时，向财务部办理暂借手续。

十三、合同的档案管理是合同管理的基础工作，财务部应根据实际情况建立合同台账并编号登记，每年进行汇总。

十四、本合同管理制度自颁布之日起实施。

                       北海市现代中等职业技术学校

                       2024年5月20日